多賀住宅産業株式会社の個人情報保護方針

                                                                                    Privacy Policy

 

1.当社は個人情報取り扱い事業者としての義務に従い、個人情報保護法を遵守するように努めます。

2.個人情報の取り扱いについて

当社が保有する個人情報
当社は当社との不動産取引に伴い入手した賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・売買物件の申込者様・購入者様・管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様・建築工事の希望者様・損害保険の契約者様(以下、総称してお客様といいます)の個人情報を有しています。
お客様の個人情報は当社のデータベースシステムに登録されます。当社データベースシステムに登録されるお客様の個人情報は、お客様の交付した申込書写しもしくは契約書に記載された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報です。

お客様の個人情報の利用目的
不動産の管理、仲介、賃貸、売買、建築請負、損害保険等の取引に関する契約の履行と情報・サービスの提供の為に利用致します。
また、当社は不動産物件や定期発行紙並びにサービスの紹介をするためにお客様の個人情報のうち、ご住所、ご氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させて頂きます。この利用はお客様の申し出により取り止めます。

お客様の個人情報の第三者への提供
当社は第三者と個人情報を共同利用したり、第三者へ業務を委託する場合は、当該第三者について調査し、必要な契約を締結します。
第三者への個人情報の提供は停止請求が出来ますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。
お客様の個人情報はお客様との契約目的を達成するために以下の者に対して書面、電話、ファックス、電子メール、ホームページ、広告媒体を通じて提供されます。

.契約の相手方となる者、その申込者及びこれらを仲介する業者

.対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者

.入居希望者様の信用照会の為の信用情報機関及び保証機関

.賃料等の収納代行会社

.建設工事に関して設計申請を依頼する業者、修理やアフターサービスの為の当社協力業者

.生命保険・損害保険の取り扱い保険会社

.司法書士、土地家屋調査士、税理士、公認会計士

.指定流通機構並びに広告の掲載業者

.住宅ローン申し込みの為の金融機関

.引っ越し業者または関連サービスを行う事業者

.日本住宅保証検査機構「JIO」

.予めお客様より同意を頂き情報を提供する第三者

お客様の個人情報の保護対策
当社の従業員に対して個人情報保護の為の教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理致します。また、当社が保有するデータベースシステムには必要なセキュリティー対策を講じます。
当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
個人情報に関するお問合せ先
個人情報のお問合せ窓口: 多賀直樹
連絡先: TEL 048-479-9715 FAX 048-478-8877

個人情報の除去・消去
お客様とのお取引完了後又は契約期間終了後保管義務等の一定期間経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去致します。

個人情報保護に関する考え方は、社会情勢の変化、国民の意識の変化、技術の進歩等によって変わり得るものなので、当社の保護方針についても諸環境の整備を踏まえ、継続的に見直しと改善を行うものとします。

センシティブ情報の取り扱い
当社は以下に示す内容を含む個人情報の取得、利用又は第三者提供を行いません。

.政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう)に関する事項

.労働組合への加盟に関する事項

.人種及び民族、門地に関する事項

.保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する事項


平成22年11月02日改訂