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  米国の輸出規制 >>   DDTC各種ガイダンス >>  FAQ−契約書の電子的な提出のための指針  


よくある質問(FAQ)− 契約書の電子的な提出のための指針            2009.07.02
 
 Q1 企業に対する選択過程はどのように行われますか?企業にはどのように通知されますか?
 Q2 一旦これらの企業が選択される場合、それらの企業に対して研修の機会がありますか?
 Q3 2009年7月6日以降も、まだ書面での提出が受理されますか?
 Q4 書面での提出の締め切りがありますか?
 Q5 私は、国務省のデジタル署名をどのようにすれば入手できますか?
 Q6 いつ、私のすべての現行の契約書を電子フォーマットに移すことが義務付けられますか?


Q1: 企業に対する選択過程はどのように行われますか?企業にはどのように通知されますか?
A1: DDTCは、現在アクティブな契約書の数と一年間の提出数に基づいて、一群の企業を特定しました。 その企業には、DDTCから具体的な説明を付けて電子メールにより通知されます。
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Q2: 一旦これらの企業が選択される場合、それらの企業に対して研修の機会がありますか?
A2: DDTCは、最初のグループの企業に初期的な概要の研修を提供しました。 新たな企業が参加することを要請されており、また、最初の企業によっても必要とされているので、DDTCは研修を利用できるようにします。 我々はすべての企業にとって提出の開始に近づいたので、DDTCは社内研修セミナーを主催します。 DDTCは、また、特に契約書(電子版)に焦点を合わせた研修のイベントを進めるため、SIA[The Society for International Affairs、国際実務研修協会]と密接に取り組んでいます。
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Q3: 2009年7月6日以降も、まだ書面での提出が受理されますか?
A3: はい、書面での提出は、追って通知があるまで受理されます。
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Q4: 書面での提出の締め切りがありますか?
A4: はい、あります。 最終的には、すべての契約書及び改訂に対して電子的に提出されることが必須となりおます。 完全な電子化への移行は、その翌年にわたって段階的に導入されます。
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Q5: 私は、国務省のデジタル署名をどのようにすれば入手できますか?
A5: 電子的に契約書を提出するには、申請者はデジタル証明書を持っていることが必要です。 D-Trade 2に対するデジタル証明書の取得及び登録についての情報は、D-Tradeのウェブサイトの以下のURLで見つけられます:https://dt2.pmddtc.state.gov/dtrade/CertificateLogin。
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Q6: いつ、私のすべての現行の契約書を電子フォーマットに移すことが義務付けられますか?
A6: 一旦契約書の提出が必須となった場合、まだ電子的な契約書に変換されていないあらゆる書面での契約書は、それが改訂される必要が生じたときに、電子フォーマットに移されることが義務付けられます。 書面での契約書は、電子提出が必須になった後も引き続き有効です。
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